Office miễn phí bản quyền | WPS Office

1. WPS Office là gì?

WPS Office (viết tắt của Writer, Presentation và Spreadsheets) là bộ công cụ văn phòng miễn phí được phát triển bởi Kingsoft Office, một công ty phần mềm Trung Quốc có trụ sở tại Châu Hải. Bộ phần mềm này sở hữu 3 ứng dụng cốt lõi tương đương hoàn toàn với Microsoft Office bao gồm: WPS Writer (soạn thảo văn bản như Word), WPS Spreadsheets (lập bảng tính như Excel) và WPS Presentation (thiết kế slide như PowerPoint). Đặc biệt, bộ công cụ này còn sở hữu trình đọc và chỉnh sửa file PDF cực kỳ tiện lợi, giúp bạn giải quyết mọi công việc chỉ trong một giao diện duy nhất.

2. Điểm nổi bật của WPS Office

Không phải ngẫu nhiên mà WPS Office lại trở thành đối thủ nặng ký nhất của gã khổng lồ Microsoft Office, dưới đây là những lý do thực tế khiến bạn nên cài đặt ngay bộ công cụ này.

2.1. Miễn phí cho người dùng phổ thông

Bạn có thể tải về và sử dụng mượt mà tất cả các tính năng soạn thảo, tính toán, trình chiếu cơ bản mà không lo bị vấn đề bản quyền hay đòi trả phí hàng tháng. Ngoài ra, nếu mua bản trả phí sẽ được trải nghiệp các tính năng cao cấp.

Lưu ý quan trọng: nếu bạn là doanh nghiệp hoặc sử dụng Office vào mục đích thương mại thì bắt buộc phải mua bản quyền. Lúc này, WPS 365 sẽ là cứu cánh cho bạn. Nó tiết kiệm hơn so với Microsoft Office 365 rất nhiều, mô hình sử dụng linh hoạt, bảo mật tốt và thường xuyên được cập nhật.

2.2. Giao diện All in one tiện lợi

Thay vì phải mở các cửa sổ Word, Excel riêng biệt làm rối màn hình, WPS Office gom tất cả các file đang làm việc vào chung một cửa sổ dưới dạng các Tab (giống như bạn duyệt web trên Chrome) giúp việc theo dõi và chuyển đổi giữa các file dễ dàng hơn. Ngoài ra chúng còn được tích hợp dịch vụ Cloud cho phép bạn lưu và chia sẻ dữ liệu trực tuyến.

2.3. Tương thích cực tốt, không lỗi font

Nỗi sợ lớn nhất khi dùng phần mềm thay thế là bị lỗi định dạng khi gửi file cho người dùng Microsoft Office. Với WPS Office, bạn có thể mở, chỉnh sửa và lưu các file định dạng .docx, .xlsx, .pptx một cách trơn tru mà không sợ bị nhảy dòng hay lỗi font chữ. Phần mềm có tích hợp cả kiểm tra chính tả và ngữ pháp giúp bạn làm việc dễ hơn.

2.4. Công cụ mạnh mẽ

WPS Office phục vụ đa dạng nền tảng từ Windows, Mac, Linux, Android, iOS, iPad và cả trực tuyến. Ngoài ra, kho template cực khủng cùng các chức năng tích hợp cho phép bạn nâng cao hiệu suất làm việc. Bạn cũng có thể mua bản trả phí để sở hữu các công cụ cực kỳ xịn xò cùng tính năng A.I, mở ra phương thức mới giúp bạn bứt phá và thay đổi hoàn toàn cách làm việc.

2.5. Cực kỳ nhẹ máy

Bộ cài đặt của WPS Office rất nhỏ gọn và tiêu tốn cực ít tài nguyên phần cứng (RAM, CPU). Nếu bạn đang sử dụng một chiếc laptop đời cũ hoặc máy tính cấu hình văn phòng cơ bản, WPS Office sẽ giúp máy chạy mượt mà hơn hẳn so với việc gánh bộ Microsoft Office nặng nề.

3. So sánh WPS Office và Microsoft Office

Cả WPS Office và Microsoft Office đều cung cấp đầy đủ các công cụ văn phòng như soạn thảo văn bản, bảng tính và trình chiếu. Tuy nhiên, hai phần mềm có nhiều điểm khác biệt về tính năng, hiệu năng cũng như chi phí sử dụng.

Bảng dưới đây sẽ giúp bạn dễ dàng so sánh và lựa chọn bộ công cụ phù hợp với nhu cầu của mình.

Nhìn chung, nếu ưu tiên một bộ công cụ văn phòng miễn phí, nhẹ và đáp ứng tốt các tác vụ hằng ngày thì WPS Office là lựa chọn đáng cân nhắc. Trong khi đó, Microsoft Office sẽ phù hợp hơn với những người thường xuyên xử lý tài liệu chuyên sâu, cần khả năng cộng tác và hệ sinh thái Microsoft.

4. Hướng dẫn tải và cài đặt WPS Office trên máy tính

Sau khi đã hiểu rõ WPS Office cùng những ưu điểm vượt trội của nó, chắc hẳn bạn đang muốn sở hữu ngay bộ công cụ này trên máy tính của mình. Việc tải và cài đặt WPS Office thực tế vô cùng đơn giản. Bạn chỉ cần thực hiện nhanh theo 4 bước hướng dẫn chi tiết dưới đây:

Bước 1: Truy cập trang chủ

Đầu tiên, bạn truy cập vào trang web chính thức của phần mềm tại đường dẫn vi.wps.com/download

Bước 2: Tải bộ cài đặt

Ngay tại giao diện trang chủ, bạn nhấn vào nút Tải xuống miễn phí để tải file cài đặt phù hợp với hệ điều hành máy tính của mình.

Bước 3: Tiến hành cài đặt

Khi file có đuôi .exe được tải xuống hoàn tất, bạn nhấp đúp chuột vào file để mở trình cài đặt. Tại cửa sổ hiện ra, hãy tích chọn vào ô đồng ý với các điều khoản sử dụng của nhà phát triển, đổi ngôn ngữ sử dụng sang Tiếng Việt sau đó nhấn Cài đặt ngay để hệ thống tự động thiết lập.

Bước 4: Bắt đầu trải nghiệm

Quá trình cài đặt sẽ diễn ra trong vài phút. Khi hoàn thành, bạn chỉ cần nhấn OK, thanks là giao diện làm việc hiện đại của WPS Office đã sẵn sàng để bạn sử dụng.

Chỉ với vài thao tác nhanh gọn, bạn đã sở hữu một bộ Office miễn phí không cần bản quyền cực kỳ chất lượng để phục vụ cho công việc và học tập hàng ngày!

Hy vọng với những chia sẻ chi tiết trên đây, bạn đã hiểu rõ hơn về WPS Office là gì cũng như cách cài đặt bộ công cụ này một cách nhanh chóng nhất. Có thể thấy, đây thực sự là một giải pháp Office miễn phí không cần bản quyền vô cùng chất lượng, giúp bạn tối ưu hóa công việc mà không phải lo lắng về chi phí.

Nếu trong quá trình tải và cài đặt gặp bất kỳ khó khăn nào, hoặc cần tư vấn thêm các giải pháp phần mềm tối ưu cho máy tính của mình, bạn đừng ngần ngại liên hệ ngay với Anh Thợ IT để được hỗ trợ nhanh nhất nhé!

🏆 Dịch vụ cài phần mềm tại Hải Phòng

🏡 100 Trần Nguyên Hãn - An Dương - Hải Phòng

☎️ Hotline: 082.555.9973

🌐 Website: anhthoit.vn

⭐ Facebook: Facebook.com/anhthoit