Cách thêm máy in Vào Windows 10 & 11

1. Cách thêm máy in vào Windows 10 qua kết nối không dây (WiFi, Bluetooth)

Máy in kết nối qua WiFi hoặc Bluetooth cần được đặt trong cùng mạng nội bộ với máy tính. Trước khi thiết lập, hãy kiểm tra rằng máy in đã bật và đang kết nối đúng vào mạng WiFi.

Lưu ý: Với máy in được chia sẻ trong hệ thống doanh nghiệp, bạn có thể cần quyền quản trị (admin) để cài đặt.

Các bước thực hiện:

1. Mở Start > Settings.

2. Chọn Devices.

3. Nhấp vào Printers & Scanners.

4. Chọn Add printer or scanner.

5. Chờ Windows 10 tìm kiếm các máy in khả dụng.

6. Nhấp vào tên máy in bạn muốn thêm và làm theo hướng dẫn trên màn hình.

Nếu máy in không hiển thị, hãy chọn The printer that I want isn’t listed để thêm thủ công.
Tiếp tục chọn phương thức phù hợp và nhấn Next, rồi làm theo hướng dẫn để hoàn tất quá trình cài đặt.

2. Cách thêm máy in vào Windows 10 qua cáp USB

Đối với máy in cục bộ, kết nối qua cáp USB thường tự động kích hoạt quá trình cài driver. Nếu Windows yêu cầu, bạn chỉ cần tải driver tương ứng từ nhà sản xuất và cài đặt.

Thực hiện như sau:

1. Gõ printers vào ô tìm kiếm của Windows.

2. Chọn Printers & Scanners (System Settings).

3. Chọn Add printers or scanners và đợi Windows tìm thiết bị.

4. Chọn máy in xuất hiện trong danh sách và làm theo hướng dẫn để hoàn tất.

3. Cách thêm máy in Bluetooth vào Windows 10

Máy in Bluetooth cần được ghép nối (pair) với máy tính trước khi sử dụng.

Hướng dẫn chi tiết:

1. Mở Start > Settings > Bluetooth and Other Devices và bật Bluetooth.

2. Nhấp Add Bluetooth or other device.

3. Chọn Bluetooth, chờ danh sách thiết bị xuất hiện và nhấn Ready to Pair.

4. Ghép nối hai thiết bị — nhập mã PIN nếu được yêu cầu.

5. Kiểm tra cổng COM của máy in:

   • Control Panel > Hardware and Sound > Devices & Printers

   • Nhấp chuột phải máy in > Properties > Services

6. Cài driver đúng cổng COM trong tab Ports của phần cài đặt máy in.

7. Tiến hành in thử để đảm bảo kết nối hoạt động ổn định.

4. Windows 10 không thể tìm thấy máy in cục bộ? Cách khắc phục

Khi máy tính không phát hiện máy in kết nối qua USB, hãy thử các bước sau:

Mẹo quan trọng: Cắm trực tiếp cáp USB vào máy tính thay vì dùng hub hoặc docking station.

Các bước khắc phục nhanh:

1. Tắt máy tính.

2. Tắt máy in.

3. Khởi động lại máy tính.

4. Bật máy in sau khi máy tính đã vào Windows.

5. Thử cài lại máy in.

6. Nếu vẫn không nhận, tháo cáp USB ở cả hai đầu.

7. Kết nối lại dây và kiểm tra độ chắc chắn.

8. Thử một cổng USB khác.

9. Đổi một dây USB khác nếu cần.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết giúp bạn thêm và cài đặt máy in vào Windows 10 thông qua nhiều hình thức kết nối khác nhau. Hy vọng bài viết sẽ hỗ trợ bạn xử lý nhanh mọi sự cố thường gặp trong quá trình thiết lập máy in, bao gồm cả máy in WiFi, Bluetooth và máy in cáp USB.