Lỗi máy in in sai khổ giấy
Máy in là thiết bị không thể thiếu trong công việc văn phòng và học tập. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể gặp phải tình trạng máy in in sai khổ giấy, khiến nội dung bị cắt xén hoặc không đúng định dạng mong muốn. Để khắc phục lỗi này, hãy cùng tìm hiểu nguyên nhân và các cách sửa lỗi trong bài viết dưới đây.
Nguyên nhân khiến máy in in sai khổ giấy
1. Cài đặt khổ giấy sai trong phần mềm in
- Trong quá trình in ấn, nếu khổ giấy trong cài đặt máy in không khớp với khổ giấy thực tế, máy in có thể in lệch hoặc sai kích thước.
- Một số phần mềm in có thiết lập mặc định khác với khổ giấy bạn đang sử dụng.
2. Cài đặt khổ giấy sai trong trình điều khiển máy in
- Driver máy in có thể bị cài đặt sai khổ giấy hoặc bị lỗi, dẫn đến việc in ấn không đúng kích thước.
3. Khay giấy bị đặt sai hoặc không khớp
- Nếu giấy trong khay không được căn chỉnh đúng, máy in có thể nhận diện sai khổ giấy.
- Một số máy in có cảm biến khổ giấy tự động, nếu cảm biến này bị lỗi, máy sẽ in sai khổ giấy.
4. Lỗi từ ứng dụng hoặc định dạng file in
- Một số file PDF, Word hoặc Excel có thiết lập khổ giấy riêng, không phù hợp với khổ giấy đang sử dụng.
- Khi in trực tiếp từ trình duyệt, khổ giấy có thể bị thay đổi do thiết lập in trên trình duyệt.
Cách khắc phục lỗi máy in in sai khổ giấy
1. Kiểm tra và điều chỉnh cài đặt khổ giấy trong phần mềm in
Bước 1: Khi in, chọn File
> Print
.
Bước 2: Trong mục Paper Size
, kiểm tra xem khổ giấy đã đúng chưa (Ví dụ: A4, Letter, Legal).
Bước 3: Nếu khổ giấy không đúng, chỉnh lại cho phù hợp với giấy trong máy in.
2. Kiểm tra và điều chỉnh khổ giấy trong driver máy in
Bước 1: Mở Control Panel
, chọn Devices and Printers
.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào máy in đang sử dụng, chọn Printing Preferences
.
Bước 3: Trong phần Paper/Quality
, kiểm tra và điều chỉnh khổ giấy chính xác.
3. Kiểm tra khay giấy và cảm biến khổ giấy
Bước 1: Rút giấy ra khỏi khay và đặt lại sao cho ngay ngắn.
Bước 2: Đảm bảo rằng các thanh căn giấy trong khay được đặt đúng với khổ giấy thực tế.
Bước 3: Nếu máy có cảm biến khổ giấy, hãy vệ sinh cảm biến để tránh lỗi nhận diện sai.
4. Kiểm tra file in và ứng dụng in
Bước 1: Nếu in file PDF, vào Print
> Page Setup
, kiểm tra và chọn khổ giấy đúng.
Bước 2: Nếu in từ Word hoặc Excel, vào Layout
> Size
để điều chỉnh khổ giấy.
Bước 3: Khi in từ trình duyệt, vào Print Preview
để kiểm tra kích thước trước khi in.
Hy vọng với những cách khắc phục trên, bạn có thể sửa lỗi nhanh chóng và in ấn chính xác theo mong muốn. Nếu vẫn gặp vấn đề, hãy liên hệ với kỹ thuật viên của Anh Thợ IT để được hỗ trợ.
🏆 Dịch vụ sửa máy in tại Hải Phòng
🏡 100 Trần Nguyên Hãn - Lê Chân - Hải Phòng
☎️ Hotline: 082.555.9973
🌐 Website: anhthoit.vn