Hướng dẫn Share - chia sẻ máy in Win 10/11

1. Chuẩn bị máy in và mạng nội bộ

• Máy in đã kết nối: Máy in cần được kết nối với máy tính chủ qua cổng USB hoặc kết nối mạng (Ethernet hoặc Wi-Fi).
• Mạng nội bộ: Đảm bảo các máy tính muốn sử dụng máy in đều đang kết nối cùng một mạng nội bộ (Wi-Fi hoặc Ethernet).

2. Cấu hình máy in để chia sẻ

2.1 Trên Windows 10

1. 1. Mở Control Panel: Nhấn phím Windows + S và gõ "Control Panel", sau đó nhấn Enter.

   2. Chuyển đến Devices and Printers: Trong Control Panel, chọn Devices and Printers.

   3. Chọn máy in cần chia sẻ: Tìm máy in bạn muốn chia sẻ, nhấn chuột phải vào máy in đó và chọn Printer properties.

   4. Bật tính năng chia sẻ máy in:

      • Chuyển đến tab Sharing.
      • Tích vào ô Share this printer.
      • Đặt tên cho máy in nếu cần (tên này sẽ xuất hiện khi các máy tính khác tìm kiếm máy in).

   5. Chia sẻ máy in: Nhấn OK để hoàn tất.

2.2 Trên Windows 11

1. 1. Mở Settings: Nhấn phím Windows + I để mở Settings.

   2. Chọn Printers & Scanners: Đi đến Bluetooth & devices > Printers & Scanners.

   3. Chọn máy in cần chia sẻ: Nhấp vào máy in bạn muốn chia sẻ.

   4. Bật chia sẻ máy in:

      • Chọn Printer properties > Sharing.
      • Tích vào ô Share this printer.
      • Đặt tên máy in nếu cần.

   5. Xác nhận chia sẻ: Nhấn OK để hoàn tất việc chia sẻ.

3. Kết nối máy in từ máy tính khác trên Windows 10 và Windows 11

1. Mở Settings: Nhấn phím Windows + I để mở Settings.

2. Chọn Devices: Truy cập Bluetooth & devices > Printers & Scanners.

3. Thêm máy in: Chọn Add a printer or scanner. Windows sẽ tìm kiếm các máy in đã chia sẻ trên mạng. Chọn máy in bạn muốn kết nối từ danh sách.

1. Cài đặt máy in: Nhấn Add device để thêm máy in vào máy tính của bạn.

4. Xử lý sự cố

• Không tìm thấy máy in: Đảm bảo máy tính và máy in đều đang kết nối cùng một mạng. Kiểm tra lại tính năng chia sẻ trên máy chủ.
• Cài đặt driver: Nếu gặp sự cố khi in, có thể cần cài đặt driver máy in từ nhà sản xuất.

Việc chia sẻ máy in giúp tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa công việc trong môi trường làm việc chung. Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn thực hiện thành công.