Hướng dẫn cách lựa chọn máy in All-in-One (AIO)
Máy in All-in-One (AIO), hay còn gọi là máy in đa chức năng, có thể thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau như in ấn, scan, copy và thậm chí là fax trong một số dòng sản phẩm. Đây là lựa chọn phù hợp cho văn phòng nhỏ, gia đình, và các doanh nghiệp cần tích hợp nhiều chức năng trong một thiết bị duy nhất. Hãy cùng xem xét các tiêu chí quan trọng khi lựa chọn máy in AIO.
I. Nên chọn máy in phun hay máy in laser?
-
Máy in phun AIO là lựa chọn tốt cho những ai có ngân sách hạn chế, nhưng vẫn cần các chức năng như scan và fax. Máy in phun thường rẻ hơn so với máy in laser, và đặc biệt hiệu quả khi in ảnh, tài liệu có màu.
-
Máy in laser AIO là giải pháp tối ưu cho các công việc văn phòng cần in ấn trắng đen nhanh và tiết kiệm. Mặc dù có thể đắt hơn khi đầu tư ban đầu, nhưng chi phí vận hành thấp giúp tiết kiệm lâu dài.
-
Máy in laser màu có thể là lựa chọn hợp lý nếu bạn cần in cả tài liệu và hình ảnh màu, nhưng tốc độ nhanh. Dòng máy này thường có giá thành cao và kích thước lớn.
II. Những công nghệ in phát triển trên dòng máy in phun
-
Công nghệ PageWide của HP: Đây là một loại máy in phun có tốc độ in nhanh nhờ sử dụng một loạt đầu in cố định, gần giống với công nghệ laser. Điều này giúp đáp ứng nhu cầu in ấn lớn với tốc độ nhanh.
-
Công nghệ PrecisionCore của Epson: Thiết kế đầu phun tiên tiến mang lại hiệu quả in ấn tương đương công nghệ PageWide.
-
Hộp mực lớn: Các dòng máy như EcoTank của Epson và MegaTank của Canon được trang bị bình mực dung tích lớn, giúp tiết kiệm chi phí khi in ấn trong thời gian dài.
-
INKvestment của Brother: Hộp mực in hiệu quả về chi phí giúp bạn in lâu dài mà không cần thay mực thường xuyên.
III. Những điều cần cân nhắc khi chọn máy in AIO
-
Kết nối không dây và in di động:
- Kết nối Wi-Fi: Nếu bạn muốn dễ dàng chia sẻ máy in với nhiều người, hãy chọn máy in có Wi-Fi.
- In từ xa: Các ứng dụng như AirPrint (cho iOS) và Mopria (cho Android) cho phép bạn in từ thiết bị di động dù không ở gần máy in.
-
Chi phí trên từng trang in (CPP):
- Nếu bạn in nhiều, cần chú ý đến chi phí mỗi trang in. Máy in rẻ nhưng có CPP cao sẽ gây tốn kém lâu dài.
-
Thiết kế hộp mực:
- Máy in phun với hộp mực riêng cho từng màu sẽ tiết kiệm hơn so với hộp mực kết hợp. Điều này giúp bạn không cần phải thay toàn bộ hộp mực khi chỉ một màu hết.
-
Kích thước màn hình điều khiển:
- Máy in với màn hình LCD lớn và cảm ứng sẽ giúp bạn dễ dàng điều chỉnh và in trực tiếp từ USB hoặc thẻ nhớ.
-
In khổ rộng không thường xuyên:
- Nếu bạn cần in tài liệu khổ lớn (11x17 inch hoặc 13x19 inch), hãy cân nhắc chọn các dòng máy hỗ trợ khổ rộng như Brother, Canon, Epson, và HP.
-
Chức năng Copy:
- Máy in AIO có thể copy nhanh chóng nhưng không thay thế được máy photocopy chuyên nghiệp. Nếu bạn cần sao chép số lượng lớn, nên đầu tư vào máy photocopy chuyên dụng.
Kết luận
Máy in All-in-One là sự lựa chọn lý tưởng cho gia đình và văn phòng nhỏ nhờ tính linh hoạt và nhiều chức năng tích hợp. Hãy cân nhắc nhu cầu sử dụng, loại công việc, và ngân sách của bạn trước khi chọn một chiếc máy in phù hợp. Chúc bạn tìm được sản phẩm ưng ý!